Entrega del Proyecto
En esta última fase del proceso de adecuación del cliente, el consultor asignado volverá a reunirse con la persona o personas con mayor conocimiento en el tratamiento de datos dentro de la actividad del cliente para comentar el proyecto realizado y dar la formación pertinente para el sucesivo cumplimiento de la LOPD.
- Instalación del software de gestión y apoyo INIZIAS LOPD. Se procederá a instalar un software, (instalación limpia), que permitirá al cliente llevar a cabo el mantenimiento y actualización de su documento de seguridad. Esta aplicación centralizará en ella la documentación legal necesaria para el cumplimiento de la LOPD, (contratos, cláusulas, documentos....). El consultor mostrará el uso y funcionamiento de esta aplicación a la persona o personas correspondientes.
- Presentación de los ficheros. El consultor comentará a las personas indicadas que ficheros se han declarado ante la Agencia Española de Protección de Datos y el por qué, así como las posibles acciones futuras que se puedan dar, (mantenimiento o modificación de ficheros).
- Presentación del Documento de Seguridad. El consultor presentará el Documento de Seguridad y comentará los diferentes puntos del mismo así como las diferentes responsabilidades que en él se detallan.
- Explicación de los diferentes contratos y cláusulas. El consultor entregará los diferentes contratos que el cliente deberá dar a firmar en su actividad actual y comentará aquellos que puede que necesite en el futuro, (todos los contratos se encontrarán en la aplicación INIZIAS LOPD). Comentará las cláusulas legales que el cliente deberá incluir en sus comunicados y envíos. (todas las cláusulas se encontrarán en la aplicación INIZIAS LOPD).
- Presentación del informe de medidas correctoras y de seguridad. El consultor informará y asesorará a las personas necesarias sobre las diferentes medidas de seguridad y correctoras que el cliente deberá implantar en sus instalaciones y activos, así como de los protocolos que estas medidas y esta ley requieren.
- Comunicación y asesoramiento de la LSSICE. El consultor informará de la existencia de la Ley de la Sociedad y Servicios de la Información y Comercio Electrónico referente a la manipulación de datos de carácter personal en Internet explicando los requisitos que esta norma conlleva y facilitando el cumplimiento de la misma por el cliente.
- Asesoramiento general en materia de protección de datos. En este último punto el consultor responderá a todas las dudas que durante la entrega de proyecto hayan quedado pendientes y ofrecerá las recomendaciones y asesoramientos oportunos para el correcto cumplimiento de la LOPD y para que esto ocasione el menor trastorno en la actividad rutinaria del cliente.